Шановні співробітники Університету Західної Вірджинії, увага! З 7 жовтня 2024 року відбудуться зміни в процесі бронювання автомобілів для службових поїздок. Відтепер усі працівники, які замовляють оренду автомобілів для роботи, повинні використовувати новий код для бронювання. Цей крок запроваджений для того, щоб забезпечити застосування відповідних тарифів і пільг у рамках угод на службові поїздки, укладених з нашим університетом.
Ця зміна стосується всіх співробітників, що користуються послугами оренди транспортних засобів для ділових поїздок, і покликана забезпечити дотримання оновленої процедури бронювання. Також це частина наших зусиль зі спрощення та оптимізації організації службових поїздок для працівників.
Що це означає для вас? По-перше, важливо ознайомитися з новим кодом і почати використовувати його при бронюванні транспорту для ваших робочих поїздок. Це дозволить вам уникнути неприємних ситуацій і отримати всі переваги наших партнерських угод на оренду авто.
Анонс зроблено відділом з питань закупівель, контрактів і платежів, який відповідає за управління та оновлення політик службових поїздок. Ми дбаємо про те, щоб створити найзручніші умови для подорожей, і впевнені, що нові зміни зроблять їх ще легшими й ефективнішими.
Не забудьте зберегти цю інформацію та ділитися нею з колегами, щоб усі були обізнані про зміни та могли максимально скористатися наданими можливостями. Якщо у вас виникнуть запитання чи потреба в додатковій інформації, не соромтеся звертатися до нашого відділу підтримки. Дякуємо за вашу увагу й співпрацю в процесі вдосконалення.