Вступ до нової роботи може бути складним, але в Los Alamos National Laboratory (LANL) розуміють це як ніхто інший. Якщо ви тільки но приєднались до команди або плануєте це зробити, вам будуть доступні численні переваги для компенсації витрат на подорожі й переселення.
По-перше, важливо знати, що програми відшкодування витрат на подорожі та допомога з переселенням доступні для нових співробітників та постдокторських науковців. Якщо ви тривалий візитуючий співробітник або працівник програми Advanced Study, вам потрібно уточнити деталі в офісі переселення.
Відшкодування витрат відбувається вже після прийняття на роботу. Це стосується витрат, пов’язаних із переселенням до регіону для роботи в LANL. Процес включає декілька важливих кроків. Спочатку потрібно отримати попереднє схвалення на подорож через систему Travel Request. Після цього робіть бронювання, користуючись LANL Applicant U.S. Bank Card для придбання авіаквитків та оренди автомобілів. Готелі заявляють за допомогою вашої особистої кредитної картки, яка буде відшкодована після повернення.
Після вашої подорожі вам потрібно заповнити документ Interviewee Expense Information та разом з квитанціями надати його контактній особі у вашому організації. Потім витрати вводяться у Concur систему, і ви повинні їх сертифікувати. Після підпису, звіт надсилається до Travel Office на перевірку.
Серед витрат, які підлягають відшкодуванню, — авіаквитки, оренда автомобілів, готелі та хімічні витрати, такі як харчування. Витрати на подорожі вашого подружжя можуть бути включені, якщо схвалено, з додатковою компенсацією у розмірі 75% добового на харчування.
До того ж, для звичайних нових співробітників LANL надає 10-денну подорож для пошуку житла у регіоні в рамках пакету допомоги. Координацію процесу відшкодування витрат здійснює контактна особа вашої наймаючої організації, яка забезпечує правильне заповнення та подачу всіх необхідних документів.
Ця підтримка робить вашу адаптацію в новій роботі більш простою та комфортною.